RPA på ekonomifunktionen, vad är det?
RPA står för Robotic Process Automation, det vill säga mjukvara för att automatisera administrativa uppgifter, en robotisering på kontor och ekonomifunktioner liknande den som sedan länge etablerats på verkstadsgolven. Det kan handla om något så enkelt som automatiserad svar på e-post till komplex automatisering av processer i ett affärssystem.
Gemensamt för de flesta områden där RPA införs är att det är repetetiva, standardiserade och arbetsintensiva arbetsuppgifter, alltså oftast inte det som utförs av en cfo eller ekonomichef utan uppgifter som ligger på andra delar av en ekonomiavdelning. Ju mer arbete som idag läggs ned på en enkel administrativ desto starkare ekonomiska incitament att införa PRA.
RPA ersätter inte befintliga IT-system utan är applikationer som interagerar med dem, som en medarbetare i digital form, och läggs på toppen av verksamhetens befintliga system. Det skiljer också RPA från klassisk automatisering, RPA fungerar oberoende av bakomliggande system.
Enligt Vismas digitaliseringsindex från 2017 har svenska företag mycket kvar att göra när det gäller digitalisering av ekonomifunktionen. Till exempel är bara 28 procent av leverantörsfakturorna är helt digitala, jämfört med Finland där 60 procent är digitala. Visma framhåller att digitaliserad indata är en grundförutsättning, och att företagen idag bland annat kan digitalisera/automatisera inkommande och utgående fakturor, leverantörsbetalningar, reseräkningar, tidsrapportering, attestflöde och nyckeltal.
