Ekonomi- och finansfunktionernas sårbarhet har ökat

Effektivisering av ekonomi- och finansfunktioner där färre ska klara av allt mer har ökat sårbarheten och har haft en negativ inverkan på det långsiktiga arbetet, visar Lind & Schultz kartläggning av arbetssituationen för ekonomi- och finanschefer.

– Ekonomienheterna är idag mycket slimmade, det finns i princip inga extraresurser tillgängliga. Ytterligare rationaliseringar efter finanskrisen gör att sårbarheten troligen är ännu större än för bara några år sedan, säger Patrik Schultz.

Det här kan leda till en rad negativa konsekvenser: Det mest uppenbara är att saker som måste göras helt enkelt inte hinns med på grund av sjukdom eller annan frånvaro. Det gäller inte minst i dessa tider med stress inför årsskiftet och med en svininfluensa som hotar att snabbt slå ut flera nyckelpersoner samtidigt.

– Kartläggningen visar också att minskade resurser kan innebära att långsiktiga frågor, som att se över ekonomifunktionens rutiner och processer, blir lidande eftersom organisationen har fullt upp med att lösa dagens problem. Det blir kostsamt på sikt eftersom de processer man har ofta är gamla och ineffektiv, säger Eva Lind Andersson.

En tredje effekt är att risken för utbrändhet bland de anställda ökar, något som andra studier bland chefer i organisationer där arbetsbelastningen ökat också bekräftar.

Så här känner du igen en medarbetare som håller på att bli utbränd:
Han/hon...
... tar på sig mer arbete än vad som förväntas.
... har dåligt samvete över att man inte klarar av sina arbetsuppgifter
... slutar följa med på gemensam fika
... låter pappershögarna på skrivbordet växa
... börjar undvika kollegorna
... känner otillräcklighet
... försöker kontrollera sina kollegor
... får känslomässiga utbrott, ilska eller ledsamhet
... får kroppsliga symptom som hjärtklappning eller sömnsvårigheter

(Källa: Umeå Universitet)

Vid frågor kontakta Patrik Schultz eller Eva Lind Andersson